ضرورت مشارکت درنمایشگاه

تغییرات روزافزون تكنیك، ظهور كالاهای جدید، متنوع بودن كالاها، عدم آشنایی مصرف‌كننده توام با رقابت شدید و نامطلوب تولید‌كنندگان و… از مهمترین علل لزوم برگزاری نمایشگاه است.
قطع رابطه بین خریدار و فروشنده؛ به طوری كه رابطه میان مصرف‌كننده (یا خریدار) و تولید‌كننده از بین رفته است. این مورد نیز عامل مهمی در توسعه نمایشگاه‌ها به حساب می‌آید.
افزایش درآمد سرانه كشورها همراه با درآمد ملی آنها، موجب بالارفتن قدرت خرید می‌گردد. از طرفی نیز بالا رفتن قدرت خرید مردم، موجب تغییر در تولید می‌شود و تولیدکنندگان نیاز به معرفی كالای خود به مصرف‌كننده دارند که این امر با نشان دادن كالا در نمایشگا‌‌ه‌ها انجام می‌گیرد.